ESQUEMA TIPOS DE FUNCIONES

AUTOEVALUACION

AUTOEVALUACION

1. puedo cambiar el color del fondo de un rango de celdas seleccionadas desde:
a) El icono color de relleno de la barra de herramientas formato
b) El menú formato –celdas-tramas
c) los puntos a. y b. son correctos
d) ninguno es correcto
 

2. El ratón cambia ---- cuando quieres:
a) hacer la columna mas ancha
b) hacer la fila más alta
c) moverte a la esquina de la celda
d) ninguno es correcto

3. puedo guardar rápida mente la hoja de cálculo del programa Excel desde:
A) Ctrl+x
b) Ctrl+c
c) Ctrl+g
D) Ctrl+b

CUESTIONARIO

CUESTIONARIO

1.- ¿Cómo puedes cambiar el formato de una celda?                                                              R= Hacer uso del Formato Condicional Seleccionando la celda b, vas a Formato->Formato Condicional En la ventana aparece por defecto la opción Valor de Celda, lo has de cambiar a Formula. Entonces, en el campo de la derecha escribes: =(A1="internacional"), siendo A1 la celda a. Luego le das al botón de Formato para seleccionar los cambios que quieras y Aceptar.

2.- ¿Cómo puedes cambiar el color de fondo de una tabla?                                   

  R= Se puede cambiar el color de fondo de toda la tabla usando la etiqueta “bgcolor” con la etiqueta de inicio “table”, como en el ejemplo siguiente: <table bgcolor=”blue”>

3.- ¿Cómo se aplica autoformato a una tabla?                                                                           R= Seleccionar el rango de celdas alas que quieres aplicar el formato después Selecciona la opción dar formato como tabla

ELABORACION DE GRAFICAS EN EXCEL

ELABORACION DE GRAFICAS EN EXCEL

Excel 2007  es una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información. La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas Las gráficas de tipo XY (o dispersión, de acuerdo a Excel) es una forma visual de presentar datos experimentales y permite observar la relación que existen entre 2 variables.

La elaboración de gráficas usando Excel 2007son:

1. Capturar en 2 columnas los valores de X y de Y.

2. Seleccionar las 2 columnas.

3. A continuación selecciona la pestaña insertar.

4. Haz clic sobre el botón del tipo de gráfica a insertar, en este caso “Dispersión”.

5. Selecciona el tipo de gráfica de dispersión que deseas usar.

Con este último paso ya tenemos nuestra gráfica lista. Lo siguiente es darle formato, y podemos hacer lo siguiente:

1. Primero es necesario seleccionar la gráfica y seleccionar la pestaña “Presentación”, y a continuación:

2. Modificar, insertar o eliminar el título,

3. Insertar, modificar o eliminar los rótulos de los ejes.

4. Insertar, modificar o eliminar una leyenda.

CUESTIONARIO

1.- ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de cálculo y cómo?                            

   R= Opciones Herramientas listas personalizadas Nueva  lista y en la ventana de aun lado derecho pones la lista que tu desees, la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción da jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos Oprimes el botón de aceptar y listo.

2.- investiga ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas Shift + Enter + Tab y Ctrl+B?                                           

R=:1-(shift + enter) Selecciona la celda

2-(shift + tab) Se mueve a la siguiente celda

3-(ctrl+ b) buscar y reemplazar

3.- ¿Cómo puedes seleccionar un rango de celda?                                                            R=Pulsando en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL>mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto

4.- ¿Qué significa =SUMA (G5:G14; F8:F9)?                                                                                        R= Que se suman las celdas

5.- ¿Cómo se puede usar la Vista previa de salto de página?                                                          R= En herramientas, Opciones, pestaña ver, buscas líneas de división y la desactivas y listo ya no volverás a ver las líneas de las celdas y de esa forma no tendrás que cambiar de vista y seguirás utilizando la vista normal

AUTOEVALUACION

1.- ¿Cuál de las  siguientes declaraciones en Verdadera?

           a. Hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.                                                                    b.  Las hojas de Excel tienen las extensión *.doc.                                                                     c.  Se llaman un nuevo cuaderno de ejercicios “Libro 1”.                                                                                                                                                                                             d.  No puedes tener Word y Excel abiertos juntos. 

2.- La ventaja de usar una hoja de cálculo es:

            a.  Los cálculos pueden ser hechos automáticamente.                                                                                                                                                                                                     b.  El cambio de datos automáticamente actualiza cálculos.                                                                                                                                                                                                                                              c.  Más flexibilidad.                                                                                                                                           d.  Todos de arriba son correctos.

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada:

            a.  Datos.                                                                                                                                            b.  Campo.                                                                                                                                             c.  Celda.                                                                                                                                                    d.  Ecuación.

4.- La celda etiquetada F4 se refiere a:

           a.   Fila F, columna 4.                                                                                                                        b.   Columna F, fila 4.                                                                                                                          c.   Tecla de Función F4.                                                                                                               d.    Funciones disponibles en las celdas.

5.- Una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

           a.    Texto, numero y formula.                                                                                                          b.    Marcadores, datos y números.                                                                                             c.    Texto, numero y etiquetas.                                                                                                           d.    Formulas, etiquetas y números.

6.- Investiga que debes hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:

a.    Seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar clic derecho y    escoger Insertar.                                                                                                                                       b.     Seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, ir al menú Insertar y dar clic sobre filas.                                                                                                                           c.     Dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger Insertar.                                                                                                                                      d.     Los puntos a. y b. son correctos.

7.- Para deshacer la última acción debo presionar las teclas:

           a.     CTRL+8                                                                                                                                  b.      CTRL+Z.                                                                                                                                        c.      CTRL+A.                                                                                                                                        d.      CTRL+G.

8.- Una constante es el otro nombre para este tipo de datos:

           a.      Una descripción                                                                                                                  b.      Una formula.                                                                                                                      c.      Una ecuación.                                                                                                                           d.      Un número.

9.- Excel es útil para:

            a.      Análisis financiero.                                                                                                                                                                                                                   b.      Elaboración de presentación.                                                                                                      c.      Escritura de nota.                                                                                                                                                                                              d.      Creación de cartas.

10.- La presentación del puntero cambia en flecha cuando:

            a.     Quieres hacer la fila más alta.                                                                                            b.     Quieres hacer la columna más ancha.                                                                                           .                                                            c.      Te mueves sobre el titulo de columnas.                                                                                            d.      Te mueves cerca del borde de la celda.

11.- La barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como con CTRL+P, CTRL+G y CTRL+A se llama:

             a.      BotónOffice.                                                                                                                                                        b.       Ficha Formulas.                                                                                                                       c.       Ficha Insertar.                                                                                                                                 d.       Ficha Datos.

12.- ¿Cuál celda esta seleccionada?

   a.  A15                                                                                                                                                       b.        B5.                                                                                                                                               c.         C6.                                                                                                                                        d.        B10.

13.- ¿Cuál hoja esta seleccionada?

          a.        Ciudades.                                                                                                                              b.         Proveedores.                                                                                                                         c.         Clientes.                                                                                                                                         d.         Ninguna de estas.

14.- Este es un icono para:

            a.      Pegar formato.                                                                                                                    b.      Referencia.                                                                                                                                       c.      Ver.                                                                                                                                            d.      Orden ascendente.

15.- Este es un icono para:

             a.      Orden descendente.                                                                                               b.       Insertar hipervínculo.                                                                                                                   c.       Combinar y centrar.                                                                                                                     d.       Alinear.

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Una función puede ser colocada directamente en una celda, precedida por la señal de igual (=), para que en ella sea provisto el resultado, o puede ser parte de una fórmula. Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones sobre los valores almacenados en los archivos de Datos. Accede a las funciones de Búsqueda - Fecha y hora - Información - Lógicas - Matemáticas -Ingeniería o de Texto.

Y sus funciones son:

Nombre de la Función: es un nombre abreviado que identifica a la función.

ABS (valor): Provee el valor absoluto de un argumento numérico.

ACOS (valor): Provee el arco cuyo coseno es el valor. O argumento valor varía de 1 a -1

AHORA (): Provee un valor numérico que puede ser formateado para ser fecha u hora actual.

ALEATORIO (): Provee un valor aleatorio entre 0 (inclusive) y 1 (exclusive). A función ALEATORIO ()

AÑO (fecha): Retorna el año correspondiente a la fecha. El año es provisto como un entero del intervalo 1900-2078.

REDONDEAR(x; y): Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

ASENO (valor): Provee el arco cuyo seno es el valor. El argumento valor varia de 1 a -1.

ATAN (valor): Provee el arco cuya tangente es el valor.

ATAN2(x; y): Provee o ángulo en radianes del punto descripto por las coordenadas (x, y).

COLUMNAS (referencia): Provee el número de columnas de celdas reverenciadas en el argumento.

CONTAR(X₁; X₂;...; X_n): Cuenta el número de celdas no vacías de los rangos especificados. Las celdas con un valor numérico, fórmula, texto, ERRO e #N/A también son contabilizadas.

COS (radianes): Provee el coseno de un ángulo en radianes

DESVESTA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n ):Calcula el desvío - estándar de la población de los valores referenciados por los rangos X₁a X_n.

ESNOD(X): Provee el valor 1 si el argumento x provee el valor #N/A (valor no disponible) y 0 en caso contrario

ESERR(X): Provee el valor VERDADERO si el argumento x provee cualquier valor de error (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? o #NULO!) y FALSO en caso contrario.

EXP(x): Provee el número e elevado a x: EXP(x) = e x.

FALSO (): Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas más legibles.

HORA (horario): Provee el valor de la hora de determinado horario

INDICE (RNAGO; FILA; COLUMNA): Provee el valor de la intersección de la columna con la fila de determinado rango de celdas

REDONDEAR (Número; decimales): Redondea un número al número de decimales específicos.

FILAS (MATRIZ): Provee el número de filas del rango de celdas referenciadas.

LN (NÚMERO): Provee el logaritmo del valor del argumento en base e.

LOG10 (número): Provee el logaritmo del valor del argumento en base 10.

MAX (X₁; X2;...;X_n ):Provee el mayor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n.

PROMEDIO(X₁; X2; ...;X_n ):Calcula el promedio de los valores de los argumentos. Los argumentos pueden ser: valores numéricos, direcciones de celdas, Rangos de celdas, Nombre de rangos, fórmulas. Celdas que contengan texto, valores lógicos o vacías serán ignoradas en el cálculo.

MINIMO(X₁; X2;...;X_n ):Provee el menor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n .

MINUTO (horario): Provee los minutos de determinado horario.

PI (): Provee el valor aproximado del número PI: p=3,14159...

Valor buscado: valor de búsqueda en la primera fila/columna del rango;

Matriz buscar en: referencia al rango (coordenadas) donde será hecha la búsqueda;

Indicador finla/coluna: número de la fila/columna donde se desea leer el valor investigado en el rango.

RAIZ (valor): Provee la raíz cuadrada de un valor positivo.

SUMA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n ):Provee la suma de los valores referidos por los argumentos x 1 a x n .

VERDADERO ():Provee el valor 1. Utilice esta función para hacer las fórmulas más legibles.